Produkte / Clocked
Zeiterfassung & Projekte
Clocked
Zeiterfassung in zwei Varianten: für Dienstleister mit Projekten und Stundennachweis, für Betriebe mit Stempeluhr und Urlaub.
In Bearbeitung Clocked ist noch nicht buchbar. Bei Interesse melden Sie sich gern, wir geben Bescheid, sobald es so weit ist.
Vorschau zum Ausprobieren: Zugang demo / demo1234. Erfundene Daten, wird jede Stunde zurückgesetzt.
Clocked gibt es in zwei Varianten. Die Dienstleister-Version erfasst die Zeit dort, wo gearbeitet wird, am Projekt und am Kanban-Board, und liefert am Monatsende einen prüfbaren Stundennachweis für Auftraggeber. Clocked Team ist für Betriebe gedacht, mit Stempeluhr, Urlaub und einer Übersicht für die Personalabteilung.
Funktionen
Was die Dienstleister-Version kann
Timer per Klick
Ein Projekt anklicken startet die Zeit, eine laufende wird automatisch gestoppt, Nachtragen und Bearbeiten läuft über einen Monatskalender.
Kanban mit Zeitbezug
Frei konfigurierbare Spalten, Drag and Drop, Unteraufgaben, Fälligkeits-Datum und Zuweisung, wobei eine Karte in der Arbeits-Spalte den Timer automatisch startet und stoppt.
Rollen und Sichten
Verwaltung, Mitarbeiter und Auftraggeber, wobei Auftraggeber read-only nur ihre eigenen gebuchten Stunden sehen und niemals die interne Kalkulation.
Auswertung und Abrechnung
Auswertung pro Monat, Person und Auftraggeber, Stunden je Aufgabe und Kalenderwoche, CSV-Export, druckbar, mit Übertrag der Restminuten in den Folgemonat.
PDF-Stundennachweis
Ein A4-Monatsdokument mit geleisteten und abgerechneten Stunden, Satz, netto, Umsatzsteuer, brutto und Einzelaufstellung zum Anhängen an die eigene Rechnung.
Anwesenheit und Planung
Eigener Kalender für Büro, Homeoffice, Urlaub, Frei und Krank samt Ort je Eintrag, strikt getrennt von der Abrechnung.
Warum
Warum Clocked
- Self-hosted mit SQLite-Datenbank, die Daten bleiben im Betrieb
- Tägliche Backups
- Auftraggeber sehen transparent nur ihre gebuchten Stunden, nie die interne Kalkulation
- Ein PDF-Beleg als Nachweis und Rechnungsgrundlage, ohne dass Clocked selbst Rechnungen erzeugt
- Zeiterfassung und Kanban greifen ineinander, der Timer läuft ohne Zusatzaufwand
- Komfort im Alltag: Dark Mode, angemeldet bleiben und der laufende Timer als Live-Anzeige im Header
Clocked Team, die Variante für Arbeitgeber und Mitarbeiter, ist ebenfalls in Bearbeitung: Stempeluhr mit Kommen, Pause und Gehen, dazu Urlaubsanträge und eine Übersicht für die Personalabteilung, gedacht für Handwerk, Gastro, Einzelhandel und kleine Büros.