Produkte / Clocked
Zeiterfassung für Dienstleister
Morgens einstempeln, abends steht die Abrechnung.
Du stempelst ein und verteilst den Tag auf die Projekte, an denen du wirklich warst. Clocked führt daraus eine lückenlose Abrechnung je Auftraggeber und übergibt den Rechnungsentwurf an Lexware Office.
Clocked ist für Leute gebaut, die am Tag nicht eine Sache machen, sondern sechs: ein paar Minuten Support hier, zwei Stunden Projektarbeit da, dazwischen ein Angebot. Die Uhr ist der Rahmen, die Zeilen sind die Wahrheit. Was am Monatsende zählt, ist ein Beleg je Auftraggeber, der zur Rechnung passt.
So läuft ein Monat
Vier Schritte, kein Papier
Einstempeln
Ein Knopf, Projekt optional. Am Handy liegt Clocked als App auf dem Startbildschirm.
Tag verteilen
Zeilen mit Projekt und Minuten, jede mit ihrer Uhrzeit. Unterbrechungen werden abgezogen.
Zeitraum festschreiben
Der Beleg fixiert Stunden, Satz und Übertrag. Danach ist der Zeitraum gesperrt.
Rechnung entwerfen
Ein Klick erzeugt den Entwurf in Lexware Office. Prüfen und versenden bleibt bei dir.
Funktionen
Was Clocked kann
Stempeluhr und Handy-App
Ein- und ausstempeln, Startzeit nachträglich korrigieren, Unterbrechung buchen. Die große Uhr zeigt, was du heute gearbeitet hast. Über Safari landet Clocked als App auf dem Startbildschirm.
Ein Tag, viele Projekte
Der Tag wird als Kette erfasst: Zeile für Zeile mit Projekt, Minuten und Uhrzeit. Ändert sich eine Zeile, rücken die folgenden mit. Nachträge für vergangene Tage gehen genauso.
Aufgabenboard mit Timer
Frei konfigurierbare Spalten, Drag and Drop, Unteraufgaben, Fälligkeiten und Zuweisung. Eine Karte in der Arbeitsspalte startet und stoppt die Zeit von selbst.
Abrechnung ohne Lücken
Je Auftraggeber eine fortlaufende Kette von Belegen. Volle Stunden werden abgerechnet, Restminuten laufen als Übertrag in den nächsten Zeitraum, doppelt geht nichts.
Rechnungsentwurf an Lexware
Aus dem festgeschriebenen Beleg entsteht per Klick ein Entwurf in Lexware Office, mit Leistungszeitraum, Stunden, Satz und Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung. Finalisiert und verschickt wird in Lexware.
Änderungsverlauf je Tag
Jede Korrektur wird protokolliert und nie gelöscht. Nach dem Festschreiben ist der Zeitraum gesperrt, sichtbar am Schloss. Auftraggeber sehen nur ihre eigenen Stunden, nie die Kalkulation.
Warum
Warum Clocked
- Self-hosted mit SQLite, die Daten bleiben im eigenen Betrieb, dazu tägliche Backups
- Gebaut für parallele Arbeit: mehrere Projekte pro Stunde statt einer Aufgabe pro Tag
- Abrechnung als Kette: kein Zeitraum doppelt, keine Lücke, Restminuten gehen nicht verloren
- Rechnungen entstehen in der Buchhaltung, Clocked liefert nur den Entwurf und den Nachweis
- Kein Abo pro Kopf, keine fremde Cloud, läuft auf einem kleinen Server mit
- Alltagstauglich: Handy-App, angemeldet bleiben, laufende Zeit immer im Blick
In Entwicklung als Schwester-Produkt: Clocked Team, eine self-hosted Stempeluhr mit Kommen, Pause, Gehen samt Urlaub und Personaler-Übersicht für Handwerk, Gastro, Einzelhandel und kleine Büros.