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Zeiterfassung & Projekte
Clocked
Zeiterfassung, die am Projekt und am Kanban-Board ansetzt und pro Monat den prüfbaren Stundennachweis liefert.
Clocked ist eine projekt-zentrierte Mehrbenutzer-Zeiterfassung, live unter clocked.comercy.de. Die Zeit läuft dort, wo gearbeitet wird: am Projekt und am Kanban-Board. Am Monatsende steht ein sauberer Stundennachweis als Grundlage für die Abrechnung.
Funktionen
Was Clocked kann
Timer per Klick
Ein Projekt anklicken startet die Zeit, eine laufende wird automatisch gestoppt, Nachtragen und Bearbeiten läuft über einen Monatskalender.
Kanban mit Zeitbezug
Frei konfigurierbare Spalten, Drag and Drop, Unteraufgaben, Fälligkeits-Datum und Zuweisung, wobei eine Karte in der Arbeits-Spalte den Timer automatisch startet und stoppt.
Rollen und Sichten
Verwaltung, Mitarbeiter und Auftraggeber, wobei Auftraggeber read-only nur ihre eigenen gebuchten Stunden sehen und niemals die interne Kalkulation.
Auswertung und Abrechnung
Auswertung pro Monat, Person und Auftraggeber, Stunden je Aufgabe und Kalenderwoche, CSV-Export, druckbar, mit Übertrag der Restminuten in den Folgemonat.
PDF-Stundennachweis
Ein A4-Monatsdokument mit geleisteten und abgerechneten Stunden, Satz, netto, Umsatzsteuer, brutto und Einzelaufstellung zum Anhängen an die eigene Rechnung.
Anwesenheit und Planung
Eigener Kalender für Büro, Homeoffice, Urlaub, Frei und Krank samt Ort je Eintrag, strikt getrennt von der Abrechnung.
Warum
Warum Clocked
- Self-hosted mit SQLite-Datenbank, die Daten bleiben im Betrieb
- Tägliche Backups
- Auftraggeber sehen transparent nur ihre gebuchten Stunden, nie die interne Kalkulation
- Ein PDF-Beleg als Nachweis und Rechnungsgrundlage, ohne dass Clocked selbst Rechnungen erzeugt
- Zeiterfassung und Kanban greifen ineinander, der Timer läuft ohne Zusatzaufwand
- Komfort im Alltag: Dark Mode, angemeldet bleiben und der laufende Timer als Live-Anzeige im Header
In Entwicklung als Schwester-Produkt: Clocked Lite, eine schlanke, self-hosted Stempeluhr mit Kommen, Pause, Gehen samt Urlaub und Personaler-Übersicht für Handwerk, Gastro, Einzelhandel und kleine Büros.